Вот такая конференция

Один из уважаемых посетителей инвестор.ру Дмитрий Христенко обратил внимание на мой пост относительно очередной конференции и спросил моё мнение, – “Существуют ли какие-либо качественные или количественные критерии успешности подобных мероприятий? Какие именно?”. Я обещал ответить в очередном посте. Отвечаю.
На мой взгляд, сегодня таких критериев не существует и эффективность проводящихся нашим рынком конференций близка к нулю.
Уверен, что конференция или форум должны быть не только местом для очередного обмена мнениями профессионалов, но и давать импульс дальнейшему развитию рынка.
Признаками успешной конференции, по моему мнению, могут являться:
Заблаговременное создание оргкомитета по проведению конференции с обязательными заседаниями не менее 1 раза в месяц.
Коллективное обсуждение важности и приоритетности выносимых на повестку конференции тем.
Предварительная рассылка по рынку анкет с целью уточнения предложенных к обсуждению тем и вопросов, интересующих будущих участников панельных и секционных обсуждений.
По результатам обобщения полученных ответов – корректировка повестки дня, спикеров и тем выступлений.
Заблаговременная рассылка участникам проекта резолюции конференции и получение их замечаний и предложений.
Предварительное собеседование организаторов конференции с предполагаемыми спикерами.
Обеспечение выбранных модераторов полной информацией о конференции.
Предоставление выступающим списков сидящих в зале с указанием должности и места работы.
Создание редакционной комиссии из участников конференции для подготовки проекта её резолюции.
Соответствие тем выступлений заявленной повестке.
Наличие возможности задавать вопросы спикерам в произвольной форме.
Соблюдение заявленного регламента.
Отсутствие открытой рекламы в выступлениях.
Уважительное отношение президиума к аудитории.
Присутствие членов президиума или спикеров панели в течение всего времени их работы.
Профессионализм спикеров очень важен, но не менее значимо и живое участие аудитории в работе конференции. Количество заданных вопросов, высказанных мнений и услышанных комментариев лично для меня является самым важным признаком успешности конференции.
Я этот список признаков могу и продолжить. Согласен, что следовать этим рекомендациям надо без фанатизма. Сразу и всё вряд ли получится. Да и не надо. Но помнить и стремиться следовать этим рекомендациям я всегда стараюсь.
Для нашего рынка ещё очень важно заранее составить общий перечень всех профильных конференций, которые планируют наши профессиональные объединения. В рамках Совета рынка мы этим уже занимаемся и надеюсь, что скоро такой перечень будет готов.
Ещё важно присутствие на этих конференциях представителей государственных ведомств, регулирующих и надзирающих над рынком. Вместо кулуарных договорённостей между чиновниками можно убедить руководство регулятора заранее распланировать присутствие ведущих сотрудников ведомства на конференциях, которые оно считает для себя важными. А иные, может, и нет смысла будет проводить. А если и проводить, то не обманывать потенциальных участников обещаниями присутствия высоких чинов, а затем лицемерно объяснять их отсутствие традиционными московскими пробками и несуществующими вызовами обещанных спикеров на заседание Малого Совнаркома.
И главная задача конференции это резолюция, отражающая профессиональное мнение её участников. То есть итоговый письменный документ, который может быть разослан всем заинтересованным ведомствам и организациям. Как, например, после последней конференции г-на Угрюмова её итоговая резолюция была сразу направлена Президенту страны.
Вот так, уважаемый Дмитрий, я могу вкратце прокомментировать своё понимание критериев и признаков успешности конференций.